Les tutoriels SigniFlow vous guident pas à pas pour une prise en main rapide de l'interface
Vous avez reçu une invitation à signer un document SigniFlow ? Cette vidéo vous explique comment ouvrir un compte gratuit SigniFlow (SignFree) et comment signer votre premier document depuis la plateforme.
Votre tableau de bord est la première chose que vous verrez en vous connectant à votre compte SigniFlow. Cette palette de boutons interactifs est une interface utilisateur personnalisée. Elle organise et présente tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans SigniFlow.
Cette vidéo vous propose de découvrir un processus complet : création d'un workflow, invitation, signature et récupération du document.
Cette vidéo vous propose de découvrir un processus complet via l'utilisation d'un plugin Microsoft Office : création d'un workflow, invitation, signature et récupération de documents (Word et Excel).
SigniFlow vous permet d'utiliser un certificat stocké sur token cryptographique via son CertManager. La plateforme est donc compatible avec vos certificats client eIDAS qualifié / RGS**. Cette vidéo vous explique comment connecter votre token à la plateforme SigniFlow.
Avec SigniFlow et son CertManager il est possible de signer un document en utilisant un certificat stocké sur token cryptographique. Vous pouvez alors signer vos appels d'offres avec votre certificat eIDAS qualifié / RGS** par exemple. Cette vidéo vous explique comment apposer une telle signature à vos documents.
Le dossier "En circulation" contient tous les documents ayant été envoyés pour être signer et dont le flux de travail est incomplet. Cette courte vidéo vous dévoilera les options et éléments disponibles dans ce dossier.
Le dossier "En attente" contient tous les documents en attente d'une action de votre part (signature ou approbation). Cette courte vidéo vous dévoilera les options et éléments disponibles dans ce dossier.
Le dossier "Annulé" contient tous les documents ayant été annulés par leurs auteurs ou ayant automatiquement expiré car n'ayant pas été finalisés avant la date d'expiration définie par leurs auteurs. Cette courte vidéo vous dévoilera les options et éléments disponibles dans ce dossier.
Tout document n'ayant pas été traité avant sa date d'échéance (si l'auteur du document en a défini une et si l'expiration automatique a été activée au moment de la configuration du flux de travail) sera classé dans le dossier "Expiré" et le restera jusqu'à sa suppression. Cette courte vidéo vous dévoilera les options et éléments disponibles dans ce dossier.
DocPrepper est l'outil de préparation de documents de SigniFlow. Il vous permet d'indiquer où chaque personne participant au flux de travail doit signer / parapher ou toute autre action demandée telle que remplir des champs texte (obligatoires ou non), cocher des cases, faire un choix dans un menu déroulant... Cette vidéo vous guidera à travers tout le processus consistant à placer des champs signature, paraphe set 5 autre champs de formulaire.
Cette vidéo vous guidera à travers tout le processus de signature ad hoc en face à face, entre l'auteur du document (vous) et une tierce partie physiquement présente.
La signature en face à face implique la conversion d'une signature électronique (généralement créée avec une souris ou un écran tactile) en signature cryptographique numérique. En d'autres termes, cet outil transorme un simple dessin électronique en une véritable signature numérique, légalement certifiable et non répudiable.