Aperçu rapide de SigniFlow

Vous avez reçu un mél SigniFlow ?

Cela signifie que l'envoyeur veut que vous consultiez et signiez son document. Vous y arriverez en seulement 3 étapes.

• cliquez sur le lien du mél
• confirmez vos informations personnelles
• créez un mot de passe pour protéger votre signature

Vous êtes prêt à commencer !

Téléchargez vos documents

• téléchargez ou glissez-déposez vos pdf ou autres documents dans un nouveau flux de travail
• personnalisez votre flux de travail en y ajoutant de nouveaux destinataires ou des destinataires existants, depuis votre liste de contacts
• définissez un niveau d'urgence et l'action requise pour chaque destinataire (signature, approbation, consultation)

Personnalisez le flux de travail

• qu'un ou plusieurs destinataires soient concernés SigniFlow automatise facilement la distribution
• sélectionnez le type de flux de travail (séquentiel, parallèle, de groupe ou face à face) qui convient le mieux à votre document
• construisez votre flux de travail en y ajoutant des destinataires depuis votre liste de contacts ou en créant de nouveaux destinataires
• choisissez un rôle pour chacun des destinataires (signataire, approbateur, consultant)
• sauvegarder en tant que modèle pour une utilisation ultérieure

Préparez vos documents

• utilisez DocPrepper™ pour glisser des champs sur le document et indiquer à chaque personne ce que vous souhaitez qu'elle fasse
• créez des champs à remplir, des menus déroulants, des cases à cocher et beaucoup d'autres éléments de formulaire parmi ceux proposés
• sauvegarder en tant que modèle pour une utilisation ultérieure
• publiez votre flux de travail

Notification par mél

• chaque participant du flux de travail recevra une notification par mél soit simultanément (flux parallèle) soit les uns après les autres (flux séquentiel) en fonction de la configuration du flux
• le mél contient un lien menant les destinataires au document sur SigniFlow
• le destinataire confirme son identité et créé son mot de passe pour protéger son identité

Flux de travail automatique

• en fonction de la configuration du flux de travail chaque destinataire peut cumuler plusieurs tâches telles que signer, approuver, rejeter ou simplement consulter un document
• les destinataires qui ne sont pas encore inscrits sur SigniFlow se verront attribuer une signature numérique SignFree gratuite
• après chaque signature numérique, le document est scellé et devient inaltérable

Distribution de documents

• Le moteur SigniFlow de flux de travail mettra automatiquent le document en circulation jusqu'à ce que chaque destinataire ait signé ou accompli l'action assignée à chacun d'entre eux
• si vos réglages de sécurité le permettent, chaque destinataire recevra le document signé par mél une fois le flux de travail terminé
• les signatures peuvent être validées dans SigniFlow ou via Adobe Acrobat Reader® : ouvrez le document puis cliquez sur la signature pour voir le certificat

Tableau de bord

• votre espace de travail SigniFlow prend soin de vos documents et les classe dans le dossier approprié
• tous les utilisateurs, même les utilisateurs SignFree, ont accès à un tableau de bord incluant tous les flux qu'ils ont créé ou ceux dont ils font partie
• chaque saisie de document génère un historique d'opérations et des traces d'audit complets
• les documents rejetés peuvent être corrigés et le flux de travail ré-initié

Gestion de documents

• utilisez les fonctionnalités des porte-document SigniFlow pour grouper les documents ayant un rapport entre eux. Vous pouvez même partager un porte-document avec des tiers et leur permettre d'y ajouter plus de documents
• vous pouvez aussi configurer DocFlow pour stocker vos documents dans un système de dossiers
• si vous avez couplé SigniFlow avec SharePoint ou tout autre CRM, ERP ou DMS, SigniFlow écrira automatiquement le document dans la librairie de votre choix
• retrouvez vos documents à tout moment, de n'importe quel endroit ou depuis n'importe quel support

Signature

• utilisez la signature fournie par SigniFlow ou choisissez votre autorité de certification
• la flexibilité de SigniFlow vous permet d'utiliser une signature digitale via HSM, un token cryptographique, une carte E-id et bien d'autres formats
• choisissez le certificat de signature adapté à vos documents et procédures : eIDAS qualifié, eIDAS avancé, RGS, reconnaissance AATL...

Le rêve incensé de se passer complétement de papier est devenu réalisable.

Des millions d'utilisateurs à travers le monde ont pu découvrir les avantages d'entièrement automatiser les procédures nécessitant la signature ou l'approbation de documents.

Le flux de travail professionnel SigniFlow vous permet de préparer, envoyer, signer et gérer vos documents numériques de manière efficace.